SÄÄNNÖT JA EHDOT 2026-2027
Yleistä
Näitä sääntöjä ja ehtoja sovelletaan MiX Studio Oy:n tanssitunteihin, kursseihin, leireihin, workshopeihin, esiintymis- ja kilpailuryhmiin sekä muuhun toimintaan.
MiX Studio Oy
Pirttiniemenkatu 6
50100 Mikkeli
Sähköposti: dance@mixstudio.fi
Verkkosivut: www.mixstudio.fi
Y-tunnus: [lisätään ennen julkaisemista]
MiX Studion varsinainen lukuvuosi muodostuu syys- ja kevätkaudesta. Kesäkauden tunnit, kurssit ja leirit ovat erikseen ilmoitettavia kokonaisuuksia.
Ilmoittautuminen
Jokaiselle tanssitunnille on ilmoittauduttava sähköisellä ilmoittautumislomakkeella MiX Studion verkkosivujen kautta.
Ryhmät täytetään ilmoittautumisjärjestyksessä. Ilmoittautumisesta lähetetään sähköpostivahvistus tanssijan tai alaikäisen tanssijan huoltajan ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen.
Alle 18-vuotiaan tanssijan ilmoittautumisen tekee hänen huoltajansa. Huom! Ilmottautuminen tulee tehdä lapsen nimellä.
Opettajalla on oikeus siirtää oppilas hänen ikä- ja taitotasolleen paremmin sopivaan ryhmään, jos valittu tunti on liian haastava tai ei muuten vastaa oppilaan senhetkistä tasoa. Siirrosta keskustellaan tanssijan tai alaikäisen tanssijan huoltajan kanssa.
Syyskaudella ilmoittautuminen
Syyskaudella tehty ilmoittautuminen koskee koko lukuvuotta eli sekä syys- että kevätkautta.
Oppilaan paikka jatkuu automaattisesti kevätkaudelle, eikä kevätkaudelle tarvitse ilmoittautua uudelleen. Syys- ja kevätkausi laskutetaan erikseen.
Jos oppilas ei halua jatkaa kevätkaudella, osallistuminen tulee peruuttaa kirjallisesti osoitteeseen dance@mixstudio.fi ennen oppilaan oman ryhmän kevätkauden alkamista. Tällöin kevätkautta ei laskuteta.
Jos peruutusta ei ole tehty ennen oman ryhmän kevätkauden alkamista eikä oppilas jatka tunneilla, MiX Studio laskuttaa käyttämättä jääneestä tuntipaikasta 50 prosenttia kyseisen ryhmän kevätkauden lukukausimaksusta.
Kevätkaudella ilmoittautuminen
Kevätkaudella tehty ilmoittautuminen koskee vain kyseistä kevätkautta.
Jos kevätkaudella aloittanut oppilas haluaa jatkaa seuraavalla syyskaudella, hänen tulee ilmoittautua syyskaudelle uudelleen.
Kesäkausi
Kesätunnit, kesäkurssit ja leirit ilmoitetaan ja laskutetaan erikseen.
Kesäkauden ilmoittautuminen ei jatku automaattisesti syyskaudelle.
Maksuton kokeilukerta
Uudella oppilaalla on oikeus yhteen maksuttomaan kokeilukertaan per laji.
Kokeilusta tulee sopia etukäteen sähköpostitse. Jos oppilas haluaa jatkaa kokeilun jälkeen, sitova ilmoittautumislomake tulee täyttää ennen seuraavaa tanssituntia.
Maksutonta kokeilukertaa ei vähennetä lukukausimaksusta.
Maksut ja laskutus
Syys- ja kevätlukukausien maksut laskutetaan erikseen Hobiver-järjestelmän kautta. Lasku on mahdollista maksaa kahdessa erässä.
Tanssituntien hinnat määräytyvät tunnin pituuden ja viikoittaisten tuntien määrän perusteella. Mitä useammalle viikkotunnille tanssija osallistuu, sitä edullisemmaksi yksittäisen tunnin hinta muodostuu voimassa olevan hinnaston mukaisesti.
Lukukausimaksua ei palauteta, jos tanssija lopettaa harrastuksen kesken kauden omasta tahdostaan. Pitkäaikaiset sairaudet, loukkaantumiset ja muut poikkeukselliset tilanteet käsitellään näiden ehtojen mukaisesti.
Jos tunti lopetetaan MiX Studiosta johtuvasta syystä tai siirretään ajankohtaan, joka ei sovi asiakkaalle, tanssijalle tarjotaan mahdollisuuksien mukaan toista oman tason tuntia.
Jos sopivaa korvaavaa tuntia ei ole tai tanssija ei voi osallistua tarjottuun tuntiin, kausimaksun käyttämätön osuus palautetaan tai hyvitetään. Käyttämätön osuus lasketaan alkuperäisen tunnin lopettamis- tai siirtoajankohdasta alkaen.
Drop in -tunnit
Drop in -tuntien hinnoittelussa on huomioitu, etteivät osallistujat välttämättä pysty osallistumaan tunneille säännöllisesti.
Drop in -tunnilta aiheutuvaa poissaoloa ei korvata toisella tunnilla eikä hyvitetä rahallisesti.
MiX Studio -kortti
MiX Studio -kortti voidaan myöntää tanssijalle, jolle studio pystyy tarjoamaan vähintään neljä hänen ikä- ja taitotasolleen sopivaa viikkotuntia.
Kortti ei sisällä workshopeja, leirejä tai muita erikseen hinnoiteltuja toimintoja.
Jos studiolla ei ole tarjota vähintään neljää tanssijalle sopivaa tuntia, lukukausimaksu määräytyy normaalin hinnaston mukaisesti.
Esiintyvät ja kilpailevat ryhmät
Esiintyvien ja kilpailevien EK-ryhmien lukukausimaksuun lisätään 50 euron EK-lisä.
EK-lisällä mahdollistetaan:
* ylimääräisiä harjoituksia ennen kilpailuja ja esiintymisiä opettajan arvioiman tarpeen mukaan
* kilpailu- ja katselmusilmoittautumisten järjestäminen
* tarvittaessa esitysvaatteiden ryhmätilausten ja palautusten hoitaminen.
Kilpailujen osallistumismaksut, matkakulut, majoitukset, ruokailut ja esitysvaatteet maksaa lähtökohtaisesti oppilas tai hänen huoltajansa.
Jos tanssija osallistuu useampaan EK-ryhmään, EK-lisä veloitetaan vain kerran lukukautta kohden.
Maksamattomat laskut
Tanssija ei voi osallistua seuraavan kauden tunneille, jos edellisen kauden erääntyneitä maksuja on maksamatta.
Osallistumisoikeus voidaan keskeyttää myös kesken kauden, jos laskua ei ole maksettu eräpäivään ja maksumuistutukseen mennessä. Osallistuminen voi jatkua, kun erääntynyt maksu tai MiX Studion kanssa sovittu maksusuunnitelma on hoidettu.
Asiakkaan vastuulla on huolehtia siitä, että ilmoittautumislomakkeella annetut sähköposti-, osoite- ja puhelintiedot ovat oikein ja ajan tasalla.
Asiakkaan tulee tarkistaa myös sähköpostinsa roskaposti- ja muut suodatukset. Laskun päätyminen roskapostikansioon ei poista maksuvelvollisuutta, jos lasku on lähetetty asiakkaan ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen.
MiX Studio lähettää erääntyneestä laskusta maksumuistutuksen ja voi tarvittaessa siirtää saatavan perintäpalveluun.
Asiakkaalta voidaan periä lain sallimat kohtuulliset muistutus-, viivästys- ja perintäkulut.
Perhealennus
Samassa taloudessa asuville perheenjäsenille myönnetään 10 euron perhealennus kauden lukukausimaksusta.
Alennuksen saamiseksi ensimmäinen tanssija rekisteröidään Hobiver-järjestelmään ja seuraava perheenjäsen ilmoitetaan saman perheen tai huoltajan käyttäjätilin kautta.
Perhealennus ei koske kauden ulkopuolisia tai erikseen hinnoiteltuja toimintoja, kuten workshopeja, tiivis- ja lyhytkursseja tai leirejä.
Ilmoittautumisen peruuttaminen
Kaikki peruutukset tulee tehdä kirjallisesti sähköpostitse osoitteeseen:
Peruutuksia käsitellään vain tämän sähköpostiosoitteen kautta.
Tuntipaikkaa ei voi peruuttaa puhelimitse tai ilmoittamalla asiasta ainoastaan opettajalle. Pelkkä tunneilta pois jääminen ei ole peruutus.
Syyskaudella tehty ilmoittautuminen koskee sekä syys- että kevätkautta. Kevätkausi voidaan kuitenkin peruuttaa ennen oppilaan oman ryhmän kevätkauden alkamista.
Workshopille, leirille tai muulle tiettyyn ajankohtaan sidotulle lyhytkurssille tehty ilmoittautuminen on sitova. Osallistumismaksua ei palauteta eikä osallistumista korvata toisella tunnilla, ellei tapahtumaa peruuteta MiX Studion toimesta tai pakottavasta lainsäädännöstä muuta johdu.
Pitkäaikainen sairaus, loukkaantuminen tai muu poikkeuksellinen tilanne
Lyhytaikainen sairaus tai yksittäinen poissaolo ei oikeuta maksun palautukseen.
Pitkäaikaisessa sairaus- tai loukkaantumistilanteessa MiX Studio hyvittää lääkärintodistuksen perusteella kahden viikon omavastuuajan ylittävän osuuden käyttämättä jääneistä tunneista.
Hyvitys voidaan tehdä esimerkiksi seuraavan kauden lukukausimaksuun. Kahden ensimmäisen viikon osuutta ei palauteta tai hyvitetä.
Lääkärintodistuksesta tulee ilmetä liikuntaeste tai osallistumista koskeva rajoitus sekä sen kesto. MiX Studio ei tarvitse tietoa diagnoosista.
Muu vakava ja ennalta arvaamaton elämäntilanteen muutos voidaan käsitellä tapauskohtaisesti.
Korvauskäytäntö ja poissaolot
Oppilas voi korvata tilapäisen poissaolon toisella vastaavan tai alemman tason tunnilla tai soveltuvalla drop in -tunnilla.
Korvaaminen edellyttää, että ryhmässä on tilaa ja että tunti on oppilaalle soveltuva.
Poissaolot voidaan korvata vain kuluvan lukukauden aikana. Käyttämättömiä korvauskertoja ei siirretä seuraavalle lukukaudelle eikä hyvitetä rahallisesti.
Jos tanssitunti osuu pyhäpäivälle eikä tuntia järjestetä, oppilaalla on oikeus korvata tunti toisella sopivalla tunnilla kuluvan lukukauden aikana.
MiX Studio ei korvaa rahallisesti tanssijasta johtuvista syistä käyttämättä jääneitä tunteja, kuten lyhyttä sairastumista, matkaa, koulukiireitä tai muuta henkilökohtaista estettä.
Tuntiperuutukset, sijaiset ja opettajamuutokset
Opettajan sairastuessa MiX Studio pyrkii järjestämään tunnille sijaisen.
Jos sijaista ei saada, oppilaille järjestetään mahdollisuuksien mukaan korvaava tunti esimerkiksi ennen näytöstä tai muuna opettajan ilmoittamana ajankohtana.
Peruutuksista ilmoitetaan sähköpostilla, tekstiviestillä, Hobiver-järjestelmän kautta ja/tai ryhmän muussa tiedotuskanavassa.
MiX Studiolla on oikeus vaihtaa opettajaa tai sijaista tilapäisesti tai pysyvästi kesken kauden.
Opettajan vaihtuminen ei yksinään oikeuta maksun palautukseen, jos opetuksen sisältö, taso ja määrä säilyvät olennaisesti sovitun mukaisina.
Jos ryhmää ei voida toteuttaa esimerkiksi vähäisen oppilasmäärän vuoksi, MiX Studio voi tarjota tanssijalle toista hänen tasolleen sopivaa tuntia.
Jos sopivaa tuntia ei ole tai tanssija ei voi osallistua tarjottuun tuntiin, toteutumattomien tuntien osuus palautetaan tai hyvitetään alkuperäisen ryhmän päättymispäivästä alkaen.
Valokuvaus ja videokuvaus
MiX Studiolla on vahva media- ja tuotantopuoli. Tanssitunneilla, harjoituksissa, näytöksissä, esityksissä, kilpailuissa, leireillä ja muissa tapahtumissa voidaan ottaa valokuvia ja videoita.
Kuvaamisesta pyritään ilmoittamaan osallistujille etukäteen tai kuvaustilanteen yhteydessä.
Tunnistettavan tanssijan kuvan tai videon julkaiseminen MiX Studion verkkosivuilla, sosiaalisen median kanavissa, mainoksissa, painotuotteissa tai muussa markkinoinnissa perustuu erilliseen kuvaus- ja julkaisulupaan.
Kuvaus- ja julkaisulupa pyydetään ilmoittautumisen yhteydessä omana valintanaan. Luvan antaminen ei ole edellytys tanssitunneille tai muuhun MiX Studion toimintaan osallistumiselle.
Alaikäisen tanssijan kuvaus- ja julkaisuluvan antaa hänen huoltajansa. Myös lapsen tai nuoren omaa toivetta olla esiintymättä materiaalissa kunnioitetaan.
Kuvaus- ja julkaisuluvan voi peruuttaa tulevaa käyttöä varten milloin tahansa ilmoittamalla siitä sähköpostitse osoitteeseen dance@mixstudio.fi.
Kuvauskiellosta voi ilmoittaa myös opettajalle, mutta suositeltava ja varmistettava ilmoitustapa on sähköposti.
Kun alaikäisen kuvaus- ja julkaisulupa on kielletty tai peruutettu, MiX Studio merkitsee tiedon oppilastietoihin ja opettaja huolehtii kohtuullisin toimenpitein siitä, ettei tanssija esiinny julkaistavassa tunnistettavassa materiaalissa.
Täysi-ikäisen tanssijan tulee ilmoittaa kiellosta MiX Studiolle. Hänen tulee mahdollisuuksien mukaan muistuttaa kiellosta myös opettajaa tai kuvaajaa ja siirtyä kuvaustilanteessa kuvausalueen ulkopuolelle.
MiX Studio vastaa kuitenkin siitä, että sille ilmoitettu kuvauskielto huomioidaan julkaistavaa materiaalia valittaessa.
MiX Studio käyttää kuvia ja videoita tanssituntien, tapahtumien, esitysten ja studion toiminnan esittelemiseen ja MiX Studion kasvun tukemiseen.
Julkaistava materiaali valitaan huolellisesti. Tanssijat esitetään kunnioittavassa, turvallisessa ja positiivisessa yhteydessä. Sopimatonta tai tanssijaa loukkaavalla tavalla esittävää materiaalia ei julkaista.
Tanssijan nimeä ei yhdistetä kuvaan tai videoon ilman erillistä perustetta tai lupaa.
Luvan peruuttamisen jälkeen MiX Studio lopettaa materiaalin uuden käytön ja poistaa sen hallinnoimistaan sähköisistä kanavista kohtuullisen ajan kuluessa.
Peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista tapahtuneen käytön lainmukaisuuteen. Jo painettuja materiaaleja tai muiden käyttäjien jakamia julkaisuja ei välttämättä voida poistaa kokonaan takautuvasti.
Materiaalia, josta yksittäistä henkilöä ei voida tunnistaa, voidaan käyttää ilman henkilökohtaista julkaisulupaa.
Tiedotus ja WhatsApp-ryhmät
MiX Studion tiedotus tapahtuu pääasiassa Hobiver-järjestelmän, sähköpostin, tekstiviestien, ryhmäkohtaisten WhatsApp-ryhmien, verkkosivujen ja MiX Studion sosiaalisen median kanavien kautta.
Asiakas vastaa yhteystietojensa oikeellisuudesta ja niiden päivittämisestä.
WhatsApp-ryhmään liittyminen on vapaaehtoista. Ryhmään liittyvän osallistujan tai huoltajan puhelinnumero, WhatsApp-nimi, profiilikuva ja muut käyttäjän omien WhatsApp-asetusten mukaiset tiedot voivat näkyä ryhmän muille jäsenille.
MiX Studio ei lisää henkilöä WhatsApp-ryhmään ilman hänen tai alaikäisen kohdalla hänen huoltajansa suostumusta.
WhatsApp-ryhmissä ei tule jakaa terveystietoja, laskutustietoja tai muita luottamuksellisia henkilötietoja.
MiX Studio ei myy asiakas- tai oppilastietoja eikä luovuta niitä ulkopuolisten tahojen omaan markkinointiin tai muuhun itsenäiseen käyttöön.
Turvallisuus ja käyttäytyminen
Tanssijan tulee noudattaa opettajan antamia turvallisuus-, toiminta- ja järjestysohjeita.
Tanssitunnille tulee saapua harjoitteluun soveltuvassa vaatetuksessa ja jalkineissa.
Tanssijan tai hänen huoltajansa tulee ilmoittaa opettajalle sellaisesta osallistumiseen vaikuttavasta rajoitteesta, joka on välttämätön turvallisen opetuksen järjestämiseksi.
MiX Studiolla on oikeus puuttua toimintaan, joka:
* vaarantaa osallistujan tai muiden turvallisuuden
* häiritsee toistuvasti opetusta
* sisältää kiusaamista, syrjintää, uhkailua tai muuta epäasiallista käyttäytymistä
* vahingoittaa MiX Studion tiloja tai omaisuutta.
Vakavassa tai toistuvassa tilanteessa osallistuminen voidaan keskeyttää. Alaikäisen kohdalla asiasta keskustellaan hänen huoltajansa kanssa.
Tanssijat eivät saa mennä tanssisaliin ilman opettajan tai muun MiX Studion henkilökunnan lupaa.
Huoltaja vastaa pienestä lapsesta ennen tanssitunnin alkamista ja välittömästi tunnin päättymisen jälkeen. Lasta ei saa jättää ilman valvontaa studion odotus- tai muihin tiloihin.
Vakuutukset ja omaisuus
Tanssijoita ei ole vakuutettu MiX Studion puolesta.
MiX Studio suosittelee tarkistamaan, että tanssijalla on harrastustoiminnan kattava tapaturma- tai muu vakuutus.
MiX Studiolla on vastuuvakuutus, joka kattaa vakuutusehtojen mukaiset vahingot, joista MiX Studio on lain mukaan korvausvastuussa.
MiX Studio ei vastaa pukuhuoneisiin, saleihin tai muihin tiloihin jätetyistä, unohtuneista tai kadonneista tavaroista.
Poikkeustilanteet
Poikkeustilanteessa MiX Studio noudattaa Suomen viranomaisten voimassa olevia määräyksiä, rajoituksia ja suosituksia.
Poikkeustilanteita voivat olla esimerkiksi pandemia, viranomaisen määräämä tilojen sulkeminen, vakava turvallisuusuhka, laaja sähkö- tai tietoliikennehäiriö tms.
Opetusta voidaan mahdollisuuksien mukaan järjestää:
* korvaavana lähiopetuksena
* toisissa tiloissa
* siirrettynä myöhempään ajankohtaan
* reaaliaikaisena etäopetuksena.
Jos opetuksen sisältö, määrä tai toteutustapa muuttuu olennaisesti eikä sovittua palvelua pystytä kohtuudella tarjoamaan, mahdollinen hyvitys tai muu ratkaisu arvioidaan tapauskohtaisesti.
Reklamaatiot ja erimielisyydet
Palvelua tai laskutusta koskeva reklamaatio tulee tehdä mahdollisimman pian kirjallisesti osoitteeseen dance@mixstudio.fi.
Ehtojen hyväksyminen
Ilmoittautumisen yhteydessä tanssija tai alaikäisen tanssijan huoltaja vahvistaa tutustuneensa näihin sääntöihin ja ehtoihin sekä hyväksyvänsä ne.